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Cómo gestionar eficientemente el control de accesos para apartamentos turísticos

Os propongo un plan a todos aquellos propietarios o gestores de apartamentos turísticos para esta temporada que vais a tener menos volumen de huéspedes debido a la situación asociada al COVID-19. ¿Qué os parece adaptar vuestras instalaciones con accesos inteligentes y hacerlos más eficientes para cuando todo esto pase ser más competitivos?

Desde Baintex os proponemos tres soluciones para mejorar la gestión de los accesos más comunes que podemos encontrar en un apartamento turístico: portal, garaje y puerta principal. De esta manera podrás adelantarte y mejorar la experiencia de tus futuros huéspedes.

¿Qué son los accesos inteligentes?

Ya llevamos un tiempo escuchando el término Accesos Inteligentes, que consiste en una nueva manera de acceder y movernos por nuestra casa, empresa o apartamentos turísticos. Una evolución respecto a la forma tradicional de acceder que beneficia, en este caso tanto al gestor como al huésped. 

Con los accesos inteligentes podemos gestionar los permisos de acceso desde el mismo teléfono móvil, a través de una aplicación. De esta manera ahorramos tiempo en las citas con los huéspedes para entregar o recoger las llaves, ya que una vez éstos han realizado la reserva se les podría enviar el acceso, una especie de llave virtual con un intervalo de tiempo de acceso definido. De esta manera evitaríamos los check out más largos de los huéspedes más espabilados.

Una de las ventajas de utilizar este tipo de accesos es que existen diferentes soluciones que se amplían al portal del edificio, al garaje o a cualquier zona de acceso restringido. Como veis para el propietario el control es absoluto y en todo momento puede cancelar el permiso de acceso de manera inmediata.

Este servicio de envío de invitaciones de acceso se extiende al personal de limpieza, mantenimiento, lavandería, etc. controlando en todo momento quién tiene acceso al apartamento por lo que es un plus de seguridad. 

Soluciones para abrir el garaje, la puerta de cancela y la puerta principal del apartamento

En Baintex tenemos varias soluciones para mejorar la gestión de los accesos que nos podemos encontrar en un apartamento turístico, tanto si se encuentra en una comunidad de vecinos como si es una vivienda unifamiliar o chalet. Además, también nos adaptamos a si hay varios huéspedes y fechas de llegada y salida diferentes gracias a la gestión de permisos de acceso que enviamos por móvil.

Queremos destacar los tres puntos de acceso más característicos donde mejor se adaptan nuestros dispositivos:

  • Acceso al portal o puerta de cancela del apartamento.

En todos los apartamentos nos vamos a encontrar con accesos intermedios hasta llegar a la puerta principal del apartamento. Para estos accesos intermedios, como la puerta de entrada del portal, Baintex tiene la opción de Easy Access Contact.
Cabe destacar que todos los dispositivos de Baintex tienen unas funcionalidades comunes: 
  1. Funcionan por conexión bluetooth. No necesitan internet.
  2. Se instalan por conexión eléctrica. Nuestros dispositivos no funcionan a pilas, lo que permite un funcionamiento mucho más fiable. 
  3. Envío de invitaciones de accesos vía móvil o a través de nuestra Web App. Lo que nos permite trabajar en remoto y ahorrar tiempo.
  4. Registro de accesos.
Con todas estas características comunes claras, vamos a centrarnos en el Easy Acces Contact, un sistema que permitirá al huésped abrir la puerta pasando el móvil por el dispositivo. Siempre que la misma esté equipada con cerradura eléctrica.
Con este sistema podemos abrir los diferentes espacios comunes de un edificio: la puerta del gimnasio, la pista de tenis o incluso prescindir de las incómodas llaves de los ascensores y seguir manteniendo el acceso restringido solo para personal autorizado. 

Somos conscientes que al ser una zona común entran en juego el resto de vecinos para instalar ciertos dispositivos. Por ello, actualmente, tenemos en marcha una promoción para comunidades de propietarios donde facilitamos la instalación de los accesos inteligentes puedes entrar en la web https://comunidadesinteligentesdebaintex.com/ y solicitar toda la información.

  • Acceder al garaje sin utilizar llaves o mandos.

Easy Parking por ejemplo es un Kit que nos permite olvidar los mandos de garaje para siempre y acceder al parking simplemente llevando el móvil con nosotros. Eso sí, el huésped no tendrá que interactuar con el móvil para nada, la puerta se abrira sola al reconocer el permiso de acceso que ya tendrá en su dispositivo móvil.
Una experiencia muy satisfactoria para el usuario, ya que siemplemente llegará y la puerta se abrirá y no tendrá que depender de llaves, tarjeta, códigos o mandos de garaje. 

  • Puerta principal de acceso al apartamento. Una solución que aporta sencillez, eficacia y seguridad.

Por último, nos encontramos con la puerta principal del apartamento. En este caso Baintex lanzará en breve al mercado una cerradura inteligente que permitirá abrir la puerta de manera automática simplemente acercando el móvil a un pequeño dispositivo. Además, una de las ventajas de esta cerradura es que también echará la llave cada vez que el huésped abandone el apartamento, siendo así un plus de seguridad tanto para el propietario como para el huésped.

 Ventajas para los huéspedes

Como habéis visto son muchas las ventajas que consiguen los propietarios de los apartamentos  turísticos haciendo sus accesos inteligentes, pero el segundo beneficiario también es el huésped al alquilar un apartamento con este tipo de sistemas. 

El huésped conseguirá una estancia más cómoda y mejoraran la experiencia vivida. Ya no importarán los retrasos inesperados porque antes de salir de casa ya tendrá en su teléfono el permiso para acceder a todas las entradas permitidas del apartamento turístico, portal, entrada y garaje. El cliente podrá acceder a todos los espacios con su Smartphone y disfrutará de una estancia mucho más cómoda y sencilla.

Los dispositivos Baintex están preparados para adaptarse a todo tipo de puertas tanto de cancela, puertas principales o de garaje, donde encontramos una gran variedad de opciones. Pero si tienes alguna duda y quieres que desde Baintex te la resolvamos puedes contactar con nosotros en el 960627771 o a través del correo electrónico [email protected] y nuestro equipo de expertos te asesorará sin ningún problema.