La entrada al parking de una empresa es uno de los puntos clave para el control de acceso a las instalaciones y mejora de la seguridad. Todos los empleados y visitantes utilizarán este sistema a su llegada y salida de las instalaciones y es importante poder controlar quién entra y sale y cuándo, para evitar problemas y accesos no deseados. Por ello, debemos conocer algunos aspectos clave antes de decidir qué sistema de acceso instalar, cuáles son los pros y contras de cada uno de ellos y las funcionalidades esenciales que debe tener un buen control de accesos en empresas.
Puntos clave para elegir un sistema de control de acceso vehicular en empresas
Podemos destacar tres funcionalidades esenciales que debería incorporar el control de accesos que instalemos en nuestra entrada al garaje o parking:
Autenticación
El sistema de control de acceso vehicular debe ser capaz de identificar quién está accediendo al garaje en ese momento. Existen muchas formas de comprobarlo, siendo la más clásica el colocar un conserje que realice esta labor, aunque también resultará ser la más cara.
Autorización
Una vez identificado el usuario, alguien debe tomar la decisión de abrir o no la puerta. En todo control de accesos a parkings es fundamental que este tipo de decisiones se tomen de forma rápida y a poder ser por un sistema informático que garantice y asegure que ese vehículo o persona tiene permiso para acceder a las instalaciones.
Trazabilidad
Datos como cuántas personas hay en ese momento en la empresa y cuánto tiempo llevan dentro de ella, o saber quién y cuándo ha entrado, nos permiten tener un mayor control y aumentan la seguridad de forma notable. La innovación y la tecnología son claves en la empresa a la hora de llevar este control y registro de accesos.
Soluciones tecnológicas para el control de accesos en empresas
Ya conocemos los principales puntos a tener en cuenta a la hora de instalar un sistema de control de accesos. Pasemos ahora a echar un vistazo a las mejores soluciones que encontramos hoy en día en el mercado:
-
Identificación biométrica. Aquí englobamos los sistemas que funcionan mediante el reconocimiento de huellas digitales e incluso de tarjetas con clave. Este sistema nos brinda una buena seguridad pero puede llegar a ser un problema cuando se trata de recibir visitas. Por no hablar del trabajo extra de registro que tendremos que hacer cada vez que un nuevo empleado comience a trabajar y necesite introducir su huella digital en la base de datos y el coste de mantenimiento que conlleva el uso de estas máquinas de indentificación. Este sistema suele usarse en grandes empresas o en lugares como un registro aduanero, donde la seguridad es un aspecto fundamental.
-
Cámaras de seguridad. Un clásico. Podemos tener controlado el acceso sabiendo en tiempo real qué está ocurriendo. El principal inconveniente de este método es que tiene que venir acompañado de un conserje que esté pendiente de los monitores y realice las labores de apertura y cierre de la puerta. Esta es una de las opciones más caras teniendo en cuenta el gasto que supone tener a un conserje a sueldo trabajando en la puerta.
-
Cámaras inteligentes. Se trata de unas cámaras con un software integrado que son capaces de reconocer matrículas e incluso rostros de personas. Su principal inconveniente, al igual que la anterior, es el precio. Llegan a ser incluso más caras que las cámaras convencionales y también es recomendable tener a una persona vigilando el acceso a fin de evitar errores de reconocimiento.
-
Sistema de control de acceso con el móvil Easy Parking. El más económico con diferencia. Este sistema permite que solo puedan acceder al garaje de la empresa aquellos usuarios que tengan una invitación activa en su teléfono móvil. De esta forma, todos los empleados llevan una app instalada en su teléfono que les permite tener acceso a la empresa únicamente las horas marcadas por la compañía. Su funcionamiento es extremadamente sencillo: basta con aproximar el vehículo a la barrera y esta reconocerá a aquellos con una invitación activa, abriendo la barrera y permitiéndoles acceder a la empresa. Además, con la nueva generación de dispositivos Easy Parking, tu mismo/a puedes accionar la apertura del garaje desde tu despacho y ver, en tiempo real, cómo accede el invitado al garaje, gracias al hub con cámara que icnluye la gama Easy Parking Live. Su sencillez de uso, comodidad, facil instalación y seguridad en las conexiones lo hacen una alternativa muy interesante a los sistemas de acceso vehicular más tradicionales.
Si quieres conocer más a fondo este dispositivo y saber cómo comenzar a disfrutarlo en tu empresa, ¡no dudes en visitar nuestra web! Esperamos haberte ayudado y que a partir de ahora, puedas tener un mejor control del acceso vehicular en tu empresa.
