Las máquinas de control de presencia por huella dactilar son uno de los sistemas de fichaje más conocidos en la actualidad, aunque también uno de los más costosos de instalar y mantener. Con la llegada del covid y las medidas para evitar el contacto en superficies, este tipo de máquinas han dejado de ser 100% seguras, y muchas empresas han optado por cambiarlas por otros sistemas donde el contacto sea menor o incluso innecesario.
En este artículo hablamos de las alternativas existentes en el mercado para sustituir un sistema de fichajes por huella por otras máquinas de registro de la jornada laboral más económicas.
¿Qué ha pasado con los sistemas de fichaje por huella durante la pandemia?
En mayo de 2020, el gobierno lanzó una serie de medidas para evitar el contacto en superficies, entre las que se incluía restricciones en el uso de este tipo de máquinas de fichaje para evitar el contacto:
“El fichaje con huella dactilar será sustituido por cualquier otro sistema de control horario que garantice las medidas higiénicas adecuadas para protección de la salud y la seguridad de los trabajadores, o bien se deberá desinfectar el dispositivo de fichaje antes y después de cada uso, advirtiendo a los trabajadores de esta medida”.
Esto, unido a la necesidad de fichar sin estar en la oficina, como consecuencia del teletrabajo, supuso un quebradero de cabeza para las empresas, que tuvieron que readaptar sus procesos y buscar alternativas a este sistema de registro horario presencial.
Alternativas al fichaje por huella dactilar
Las máquinas de fichaje por huella son uno de los sistemas de registro de jornada más caros y muchas de ellas incluyen un pago recurrente de mantenimiento o cuota mensual. Actualmente, existen alternativas más económicas a estos sistemas que, además, te permiten fichar aunque no estés en la oficina, cumpliendo todas las directrices que marca la ley de control horario.
Fichaje con el móvil
Este sistema de fichajes permite usar un móvil ( ya sea personal o el de empresa) para llevar el registro horario. Solamente tendrás que acercar el teléfono al dispositivo instalado en la oficina y se hará efectivo el fichaje. Este es el caso de Checkea, nuestro sistema de fichaje con el móvil, con el que podrás llevar el registro horario tanto en la oficina como en remoto, sin tener que realizar ningún tipo de contacto y cumpliendo con las directrices de higiene y seguridad.
Fichaje con tarjeta contactless
Otra alternativa a los sistemas de fichaje por huella, con los que evitar el contacto directo con la máquina de fichaje, es el uso de tarjetas contactless para registrar el horario. En este caso, se asigna una tarjeta a cada trabajador, que deberá acercar al dispositivo (sin necesidad de tocarlo) y quedará registrado el horario.
Un sistema muy fácil de usar, aunque con el inconveniente de tener que llevar un control de uso de estas tarjetas y verificar los registros para evitar cualquier uso indebido.
En Baintex hemos adaptado Checkea para poder usarlo también con tarjetas NFC, así el usuario puede elegir con qué prefiere fichar, con el móvil o con tarjeta.
Apps y webs de registro de la jornada
Finalmente, cabe destacar las apps y webs de registro horario como una alternativa asequible al registro de jornada con huella. Esta forma de controlar el horario se aleja un poco más de las dos anteriores, en cuanto a que no es necesario que integre un dispositivo con el que fichar de forma presencial, pero es una de las formas más sencillas de registrar la jornada, si estás habituado al uso de tecnología, y una de las más económicas.
Solamente tendrás que entrar en la web, con tu usuario y contraseña, e incluir el fichaje horario. Como principal inconveniente, cabe destacar el pago mensual de cuotas en alguno de estos softwares y la incompatibilidad con fichajes presenciales en la oficina.
