Determinar cómo y cuándo realizar un control sobre las horas trabajadas en tu empresa puede llegar a ser un proceso largo y tedioso. Por ello, en este artículo recogemos la información más importante que debes tener en cuenta a la hora de iniciar el registro de jornada en tu negocio.
¿Qué es el registro de jornada?
El registro de jornada o registro de tiempos de personal es el sistema elegido por la empresa para llevar un control del horario de sus trabajadores con la finalidad de informar de las horas destinadas al trabajo que dedica cada persona, el horario de entrada y salida y la cantidad de horas extra realizadas.
El registro de jornada está regulado por el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores y hace dos años se incluyó su obligatoriedad, con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019
Qué hay que incluir en este registro
El registro de jornada debe incluir una serie de datos tanto de la empresa como del trabajador, tal y como comentamos en el artículo sobre los sistemas de fichaje y los datos que deben incluir. Y estos datos deben adaptarse a la ley de protección de datos, informando, si así lo obliga el sistema de fichaje elegido (como sería el caso de un sistema de huella, que incluye datos sensibles), al propio trabajador.
Además, y lo más importante, es llevar un control de las horas: el decreto ley indica solamente que este debe informar del “inicio y finalización de la jornada de trabajo”, pero este dato debe ser claro y conciso y contener el cómputo global de horas trabajadas a la semana.
Cómo realizar un registro de jornada
Como adelantamos en el artículo guía para elegir tu sistema de fichaje: ¿cuál es el mejor? existen multitud de dispositivos y métodos para llevar un registro de jornada. Elegir uno u otro dependerá de las características de la empresa: cantidad de usuarios, tipo de jornadas que realizan, si teletrabajan o no o si son trabajos poco tecnológicos, son aspectos que debemos tener en cuenta para determinar cuál se adapta mejor a nuestro negocio.
Puedes realizar el registro laboral de múltiples formas: desde el tradicional papel, en el que el trabajador o trabajadora escribe manualmente su jornada y firma, pasando por las máquinas de fichaje, como las de huella dactilar o tarjeta, hasta sistemas de fichaje online o con el móvil, como apps o Checkea.
Cada sistema conlleva una serie de ventajas e inconvenientes que debemos tener en cuenta, como son las instalaciones costosas, las cuotas de mantenimiento, las posibilidades de fichaje o la digitalización de los documentos.
Pongamos un ejemplo: la ferretería de Jose
Jose tiene una cadena de 7 ferreterías en varios pueblos de su alrededor, con unos 30 empleados divididos entre las diversas tiendas. Para llevar un control efectivo, en cada tienda debería llevar el registro horario y posteriormente agrupar todos los registros y guardarlos durante un mínimo de 4 años.
Al ser una cadena de tiendas pequeña, a Jose puede que le suponga un gasto inabarcable instalar y mantener 7 máquinas de fichaje; en este caso sería interesante estudiar las ventajas e inconvenientes del fichaje tradicional (en papel) frente a otros sistemas más económicos y digitalizados, como puede ser el fichaje con el móvil o desde la web.
