Sistemas de fichajes y control de acceso con tarjeta: ¿cuáles son sus ventajas e inconvenientes?

26 Mayo 2021 - Actualizado: 27 Julio 2021

Seguro que conoces los sistemas de fichajes por huella, las apps de registro horario o el fichaje con el móvil, ¿pero sabías que también puedes fichar con una tarjeta? Ya sea NFC, contactless, magnética o con chip. En este artículo detallamos cómo fichar con tarjeta NFC, uno de los más comunes, y vemos cuáles son sus ventajas e inconvenientes con respecto a otros sistemas de control horario.Ya te adelantamos que este es uno de los sistemas más sencillos de usar, pero en general, también es uno de los más costosos de instalar...

¿Qué es la tecnología NFC y cómo utilizarla en tu empresa?

Este sistema de fichaje utiliza la tecnología NFC para el intercambio de datos de forma inalámbrica. Es la tecnología que utilizamos, por ejemplo, para realizar un pago con tarjeta usando nuestro móvil.
En tu empresa, puedes utilizar el sistema NFC para llevar un registro de la jornada laboral de tu equipo o controlar quién accede o no a algunas plantas restringidas, como alternativa al control de acceso con el móvil o como complementaria a esta tecnología. Además, con el uso de tarjetas NFC puedes permitir el acceso temporal a posibles invitados.

 
¡Pero recuerda! Para llevar un control en los accesos y mejorar la seguridad, deberás llevar un registro de devoluciones de estas tarjetas y asegurarte que nadie ajeno a la empresa puede utilizar alguna de ellas.
Este es uno de los principales inconvenientes del uso de tarjetas NFC, como veremos a continuación.

Ventajas del fichaje con tarjeta 

A la hora de decidirte por un sistema de fichajes y registro de jornada de tus empleados, debes analizar los pros y contras de cada uno. En lo referente a fichar con tarjeta , una de sus principales ventajas es la sencillez de uso: tu equipo solamente tendrá que acercar la tarjeta a la máquina de fichar y esta registrará la hora exacta de entrada o salida.
Otra de las ventajas de fichar con tarjeta NFC es que por lo general, este sistema puede utilizarse en las diversas sedes o localizaciones de la empresa, por lo que un mismo usuario podrá fichar desde cualquier oficina sin problemas. 
Por otra parte, una vez instalada la máquina, si necesitas aumentar el número de tarjetas en uso, este coste no será excesivamente elevado, ya que el precio de una tarjeta NFC es bastante asequible.

ventajas e inconvenientes de fichar con tarjeta

Inconvenientes del fichaje con tarjeta

Si nos centramos en los inconvenientes del sistema de fichajes con tarjeta, el primero es, como adelantamos al principio del artículo, el control de las entregas y devoluciones de tarjetas; con el sistema de fichajes NFC, deberás llevar un registro de tarjetas y usuarios asociados y controlar la devolución de estas, una vez deje la empresa el trabajador.
Otro de los inconvenientes es el coste de instalación y mantenimiento de la máquina de fichar: algunas de estas conllevan incluso el pago de cuotas mensuales por su utilización. 
Finalmente, el fichaje con tarjeta NFC por norma general no permite fichar en remoto; es decir, el trabajador deberá acudir a la oficina y acercar la tarjeta a la máquina para registrar la jornada, sin posibilidad de fichar si está teletrabajando.

Para aprovechar todas las ventajas y evitar los inconvenientes del sistema de fichajes por tarjeta, en Baintex hemos adaptado nuestro sistema de fichajes con el móvil Checkea, creando una versión compatible con tarjetas NFC, para que tu equipo pueda fichar con tarjeta o con móvil, dependiendo de sus necesidades, y tú puedas aprovecharte de una instalación sencilla, sin cuotas mensuales, y con un registro en web de todos los horarios de los trabajadores, que podrán fichar también online desde casa si lo necesitan.

Alternativas al fichaje con tarjetas NFC

Si estás buscando sistemas de fichaje similares a los de una tarjeta (recuerda que además de tarjetas NFC, también existen tarjetas contactless, magnéticas, con chip…) siempre puedes contar con sistemas de fichaje con el móvil, más personalizados y seguros que una tarjeta, o una web o app de fichaje.
 


registro horario para empleados con el móvil
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